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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社トーハン・コンサルティング（以下、「当社」といいます。）は、出版業界を中心とした人材派遣・人材紹介事業、営業代行事業、人材育成事業等を行っています。事業活動を通じてお客様（法人のお客様の場合は、代表者及び担当者を含みます。以下同じです。）から取得する個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関してお客様への安心の提供及び社会的責務を果たしていきます。

なお、当社所定の『出版キャリアナビ』会員利用規約に定める会員等については「プライバシーポリシー（会員等用）」が、当社所定の『出版キャリアナビ』求人企業　利用規約に定める求人企業の関係者については「プライバシーポリシー（求人企業関係者用）」がそれぞれ適用されますので、上記の会員等及び求人企業の関係者の方は該当のポリシーをご覧ください。

１．個人情報保護指針

  1. (1)　本ポリシーにおいて、個人情報とは、お客様に関する情報であって、①そこに含まれる氏名、住所、電子メールアドレス等の特定のお客様を識別することができる情報、及び、②個人識別符号（※）が含まれる情報のことをいいます。
  2. (2)　当社は、お客様にご提供いただいた個人情報の取扱いに関して、規定を定め、また、組織体制を整備し、適切な安全管理措置を実施することにより、個人情報に対する不正アクセスや個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の防止に努めます。
  3. (3)　当社がお客様の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

２．個人情報の収集

  1. (1)　当社は、「３．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下の個人情報をお客様から収集し、利用いたします。
    • ・氏名（フリガナを含みます。）、住所、生年月日（法人のお客様の場合は、代表者の氏名、住所、生年月日、及び担当者の氏名（氏名はいずれもフリガナを含みます。））
    • ・電話番号、電子メールアドレス
    • ・当社へのお問合せ、その他のご連絡内容
    • ・上記の他、当社へのご連絡又は当社のサービスの申込、ご利用等に際して当社に届け出た情報（届出事項が変更となった場合の当該変更通知に係る情報を含みます。）
  2. (2)　上記(1)のほか当社が個人情報を収集する場合には、法令及び当社に適用のある個人情報保護に関するガイドラインに従い適正に取得いたします。

３．個人情報の利用目的

  1. (1)　当社はお客様の個人情報を、以下の目的で利用致します。
    • ア　各種サービスに関するお問い合わせその他のご連絡への対応のため
    • イ　各種サービスの機能開発、コンテンツ企画等、お客様の利便性向上を目的とした情報の収集、データベースの作成等のため
    • ウ　お客様が当社の各種サービスのご利用者（ご利用者が法人の場合の担当者を含みます。）となられた場合（既になられている場合を含みます。）の顧客管理及び取引上の判断のため
  2. (2)　当社は、お客様から個人情報をご提供頂くにあたっては、法令に特別の定めがある場合を除き、予めその利用目的を明示させていただき、お客様の同意なく当該利用目的以外での利用は致しません。お客様は、ご自身の個人情報を当社にご提供いただくか否かについて任意にご判断いただくことができますが、個人情報がご提供いただけない場合には、ご利用のできないサービス等もございますことをご了承ください。

４．利用者情報の外部送信について

後記「外部送信規律に係る公表事項」をご覧ください。

５．第三者への個人情報非開示

当社は、下記の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示及び提供を行いません。

  1. (1)　お客様の同意を得た場合
  2. (2)　利用目的の達成のために当社業務委託先に必要な範囲で開示する場合
  3. (3)　その他法令に基づき開示又は提供が認められる場合

６．保有個人データに関する事項について

  1. (1)　個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名
    株式会社トーハン・コンサルティング
    東京新宿区東五軒町6-24
    代表取締役　河本　慎司
  2. (2)　保有個人データの利用目的
    前記３に記載の個人情報の利用目的と同じです。
  3. (3)　保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社は、個人データについて漏洩、減失または毀損の防止等その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、その主な内容は以下の通りです。
    • （基本方針の策定）
      ・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令の遵守や苦情及び相談の窓口等について本規程（個人情報保護方針）等を策定しています。
    • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
      ・個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱いに関する諸規程（以下、「取扱諸規程」といいます。）を策定しています。
    • （組織的安全管理措置）
      ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱諸規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • ・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。
    • （人的安全管理措置）
      ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • ・個人データを含む業務に関する重要な情報についての秘密保持に関する誓約書を、従業員より取得しています。
    • （物理的安全管理措置）
      ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
    • （技術的安全管理措置）
      ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    • （外的環境の把握）
      外国における個人データの取扱い（外国にある第三者の提供するクラウドサービス上での個人データの取扱いを含む）の有無や当該取扱いがある場合における当該個人データの取扱いに関する外的環境の把握状況については、「１２．お問い合わせ」に記載の窓口までお問い合わせください。

７．保有個人データの開示等の求めに関する事項

  1. (1)　お客様がご自身に係る保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正等、利用の停止等（消去や第三者提供の停止を含みます。）又は第三者提供記録の開示をご希望の場合には、後記【保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正等、利用の停止等（消去や第三者提供の中止を含む）又は第三者提供記録の開示のご請求】をご参照いただき、お手続きください。なお、万一、登録内容が不正確、又は、誤りであることが判明した場合には、当社は、速やかに保有個人データの訂正等に応じるものとします。
  2. (2)　お客様は、ご自身の個人情報に関して、当社所定の方法で、原則としていつでも変更することができます。

８．個人情報の削除

お客様の個人情報につきましては、利用する必要がなくなったときに遅滞なく削除いたします。

９．セキュリティに関して

当社のウェブサイトでは、お客様の個人情報を保護するために「SSL（Secure Socket Layer）」に対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、当社のウェブサイトにおいてお客様が入力される個人情報は自動的に暗号化されて送受信されます。

１０．法令及びその他規範の遵守と継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令、及びその他の規範を遵守いたします。また、当社は、個人情報の保護及び取扱いについて、継続的改善に努めます。

１１．本ポリシーの改訂

当社では、個人情報保護に関する法令等の変更に対応する必要がある場合のほか、お客様の利便性を高めるために行う改善、機能追加等により、今後、本ポリシーの全部又は一部を改訂することがあります。なお、その場合には、当社のウェブサイトに掲載する方法その他当社所定の方法により告知いたします。

１２．お問合せ

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、後記【個人情報に関するお問合せ及び苦情の申出先】までお申し出ください（現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。）。また、保有個人データの開示等の求めにつきましても、後記【個人情報に関するお問合せ及び苦情の申出先】までお申し出ください。

制定日　平成17年3月31日
改定日　平成30年11月2日
　　　　令和7年4月1日
株式会社トーハン・コンサルティング
代表取締役社長　河本　慎司

個人情報に関するお問合せ及び苦情の申出先

●お手紙による場合
〒162-8710
東京都新宿区東五軒町6-24
株式会社トーハン・コンサルティング　経営管理部

●ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

保有個人データの開示、利用目的の通知、内容の訂正等、利用の停止等（消去や第三者提供の中止を含む）又は第三者提供記録の開示のご請求

  1. 1.開示等の請求を受け付ける方法
    1、当社所定の書類に必要事項を記入し、末尾記載の請求先宛に郵送にてお申し出ください。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。また、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
  2. 2.ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類を同封してください。
    • 必要書類
    • （1）本人確認
      ・下記のうちいずれか2点のコピー。なお、１点は運転免許証、マイナンバーカード又はパスポートとしてください（いずれもお持ちでない方はこの限りではありません。）。
      運転免許証
      マイナンバーカード（裏面は不要です。）
      パスポート
      請求日より6ヶ月以内の住民票の写し
      その他公的機関が発行する証明書で氏名・生年月日・住所の記載のあるもの（有効期間がある場合は当該期間内、有効期間がない場合は請求日より6ヶ月以内もの）
    • （2）代理人確認
      ・代理人の本人確認　→　上記（1）と同じ
      ・代理権の確認
      （法定代理人の場合）戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等、法定代理人としての資格を証明する書類
      （任意代理人の場合）ご本人の実印の押印のある委任状及びご本人の印鑑登録証明書（委任状に押印された実印と同じであることが必要です）
  3. 3.保有個人データの開示、利用目的の通知及び第三者提供記録の開示のご請求に関しましては、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、上記開示及び利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。
  4. 4.開示等のご請求をいただいた場合は、請求者の選択に従い、お客様の請求書記載住所に宛てた書面若しくは電磁的記録の郵送、又は電磁的記録の電子メールによる送付のいずれかの方法によってご回答致します。ただし、本人確認や代理人確認ができない場合、手数料のお支払いを頂けない場合その他法令に基づいて開示等をしないことができる場合においては、回答を行わない場合があります。また、開示等のご請求の内容によっては、調査その他の事情により、上記期間内に回答できない場合があります。
  5. 5.開示等のご請求に関するお問合せ、ご相談等は以下の請求先までご連絡ください。

【請求先】
〒162-8710
東京都新宿区東五軒町6-24
株式会社トーハン・コンサルティング　経営管理部

当サイトにおける利用者情報の外部送信について

当サイトでは、当サイトを利用される方（以下「ご利用者」といいます。）の情報（以下「ご利用者情報」といいます。）を以下のとおり第三者に送信することがありますので、電気通信事業法の外部送信規律に関する規定（同法第27条の12）に基づき、公表いたします。

(1)　分析ツールの利用

当サイトでは、当サイト又は当サイトを通じて提供するサービスに関する有効性の評価や機能改善、品質向上及び新サービスの企画・開発、並びに、マーケティング活動を行うための情報を収集、管理することを目的として、外部の事業者の分析ツールを使用しており、その使用において必要となるご利用者情報を、プライバシー保護を尊重した上で送信しています。

(2)　広告サービスの利用

当サイトでは、当サイト又は当サイトを通じて提供するサービスを利用される方に関する情報を分析して最適な広告を配信し、また、広告効果を測定する等、当社又は第三者が配信する広告の最適化を目的として、外部の事業者の広告サービスを使用しており、その使用において必要となるご利用者情報を、プライバシー保護を尊重した上で送信することがあります。

(3)　外部送信先一覧

ア　分析ツールの提供者の一覧（(2)の広告サービスの提供者に該当するものを除く。）

  • サービス名：Google　Analytics
    事業者：Google　LLC
    送信する情報の内容：クッキーなどご利用の端末に記録されている識別子、ＩＰアドレス／直前に閲覧したサイトのＵＲＬ／閲覧したサイトのＵＲＬ／訪問日時、滞在時間、頻度／閲覧ソフト、端末の種類等
    利用目的：当社が提供する各種サービスに関する有効性の評価や機能改善、品質向上及び新サービスの企画・開発並びにマーケティング活動を行うため。
    プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    情報送信停止の方法：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
  • サービス名：Google　Tag　Manager
    事業者：Google　LLC
    送信する情報の内容：クッキーなどご利用の端末に記録されている識別子、ＩＰアドレス／直前に閲覧したサイトのＵＲＬ／閲覧したサイトのＵＲＬ／訪問日時、滞在時間、頻度／閲覧ソフト、端末の種類等
    利用目的：当社が提供する各種サービスに関する有効性の評価や機能改善、品質向上及び新サービスの企画・開発並びにマーケティング活動を行うための情報を収集、管理するため。
    プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    情報送信停止の方法：なし

イ　広告サービスの提供者の一覧

  • サービス名：Google広告
    事業者：Google　LLC
    送信する情報の内容：クッキーなどご利用の端末に記録されている識別子、ＩＰアドレス／直前に閲覧したサイトのＵＲＬ／閲覧したサイトのＵＲＬ／訪問日時、滞在時間、頻度／閲覧ソフト、端末の種類等
    利用目的：Googleにおいて、ご利用者に関する情報を分析し、インターネット上に当該ご利用者に適した当社の広告を配信するために利用します。また、Googleではこれらの情報を、当社以外から収集したウェブサイトの利用者の情報と突合・分析し、当社以外の事業者の広告の最適化にも利用する場合があります。
    プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
    情報送信停止の方法：https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155656
  • サービス名：Yahoo！広告
    事業者：LINEヤフー株式会社
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    利用目的：Yahoo! 広告ではより適切な広告が表示されるようご利用者の居住地域、性別などの情報を利用し、ご利用者のサービス等のご利用履歴や広告主やパートナーサイトから提供を受けた情報を分析して、独自の基準で推定したご利用者の興味関心に関する情報を利用します。
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    情報送信停止の方法：https://ad-personalize-center.yahoo.co.jp/optout/ads?.done=https%3A%2F%2Fwww.yahoo.co.jp

（2025年4月1日公表）